方大集團(tuán)2012年度工作會(huì)議2012年1月14日-15日在東莞松山湖凱悅酒店隆重召開,參加會(huì)議的有集團(tuán)公司各部門部長助理以上人員、各下屬公司總經(jīng)理助理以上人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。會(huì)議由魏越興副總裁主持,熊建明總裁出席會(huì)議并作了重要講話。
熊建明總裁全面總結(jié)了集團(tuán)公司2011年所取得的成績,深刻剖析了過去一年各項(xiàng)工作中存在的問題,提出了各企業(yè)、集團(tuán)公司各部門2012年的主要工作目標(biāo)和要求,同時(shí)高瞻遠(yuǎn)矚地提出了集團(tuán)未來5年發(fā)展的宏偉構(gòu)想。
熊建明總裁指出,2011年盡管面臨國內(nèi)國際復(fù)雜多變的環(huán)境,但在集團(tuán)公司董事會(huì)和經(jīng)營班子的正確決策和領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,全集團(tuán)圓滿完成了年初制訂的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo),這是非常不容易的,為集團(tuán)公司成立20周年獻(xiàn)上了實(shí)實(shí)在在的厚禮,值得我們自豪。
熊建明總裁強(qiáng)調(diào),盡管2012年我們將面對變幻莫測的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢,但是在經(jīng)過多年來的持續(xù)高速增長和持續(xù)的硬件設(shè)施的投入之后,方大幕墻已經(jīng)具備高速發(fā)展的基礎(chǔ),已經(jīng)具備較強(qiáng)的資金實(shí)力、品牌影響力、技術(shù)水平和運(yùn)營管理能力:方大幕墻已經(jīng)成為業(yè)主優(yōu)選的高端幕墻品牌之一;方大鋁板綜合實(shí)力世界領(lǐng)先;方大地鐵屏蔽門在市場占有率、品牌影響力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工程服務(wù)等方面穩(wěn)居國內(nèi)行業(yè)龍頭地位;東莞松山湖基地、南昌基地?cái)U(kuò)產(chǎn)建設(shè)年內(nèi)將完工投產(chǎn),成都、北京(天津)基地的布局建設(shè)也在穩(wěn)步推進(jìn)。集團(tuán)以深圳為總部、華南地區(qū)以東莞松山湖為基地、華北和東北地區(qū)以北京為基地、西南地區(qū)以成都為基地、華東地區(qū)以上海為基地的全國布局日趨完善,這對全集團(tuán)今后一段時(shí)期的發(fā)展意義重大。2012年,全集團(tuán)要在更高層面上統(tǒng)一思想,要有信心、勇氣、創(chuàng)新力和膽略,在內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜多變的情況下,力爭實(shí)現(xiàn)快速、低成本的發(fā)展。
2011年公司繼續(xù)保持高速增長勢頭
2011年是方大集團(tuán)公司成立二十周年,也是公司進(jìn)一步做大做強(qiáng)主業(yè)的發(fā)展年。雖然面臨歐債危機(jī)持續(xù)蔓延,國內(nèi)銀根收緊,下半年房地產(chǎn)調(diào)控趨緊的內(nèi)外部環(huán)境,但我們在集團(tuán)公司董事會(huì)和經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各企業(yè)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,克服各種困難,圓滿完成了2011年的經(jīng)營工作目標(biāo),經(jīng)營指標(biāo)連續(xù)三年創(chuàng)歷史新高。
裝飾公司作為集團(tuán)公司的龍頭企業(yè),近年來訂單、銷售、利潤屢創(chuàng)新高,2011年再一次超額完成全年主要經(jīng)營指標(biāo),為集團(tuán)公司的經(jīng)營業(yè)績做出了突出貢獻(xiàn)。在完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的同時(shí),裝飾公司還致力于挖掘公司管理水平和運(yùn)營效率的提升潛力,在組織架構(gòu)和管理制度完善、項(xiàng)目規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目二次經(jīng)營、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面成績斐然。2011年,裝飾公司完成預(yù)結(jié)算部門的分離改革,使得投標(biāo)預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任更加清晰明確,項(xiàng)目預(yù)算的制訂效率大幅提升。通過預(yù)算制訂成本控制策略,項(xiàng)目的成本控制有據(jù)可依,過程監(jiān)控能力大為提升;同時(shí),項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度也有所加快,為后續(xù)款項(xiàng)回收提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在人才隊(duì)伍建設(shè)方面,裝飾公司克服快速發(fā)展期的人才短缺狀況,通過多方式多渠道招攬人才,初步形成了老中青三代的人才梯隊(duì),并為集團(tuán)內(nèi)部輸送了大量的優(yōu)秀人才。
江西新材料公司繼續(xù)保持2010年出口銷售的良好勢頭,實(shí)現(xiàn)出口銷售額1046萬美元,同比增長21%。面對國內(nèi)流動(dòng)性緊缺的大環(huán)境,江西新材料公司嚴(yán)格控制支出,經(jīng)營性現(xiàn)金流入大幅提升,為集團(tuán)公司的經(jīng)營性現(xiàn)金流做出了貢獻(xiàn)。同時(shí),通過產(chǎn)學(xué)研的密切合作,新材料公司持續(xù)推進(jìn)技術(shù)工藝的更新改造,正在一步一步的解決焊接、打磨等長期阻礙產(chǎn)能提升和產(chǎn)品質(zhì)量的瓶頸。
2011年,自動(dòng)化公司狠抓內(nèi)功,在內(nèi)控建設(shè)、成本控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、自主創(chuàng)新等方面取得了優(yōu)異的成績,是全集團(tuán)計(jì)劃執(zhí)行力最好的企業(yè),項(xiàng)目安裝計(jì)劃、材料進(jìn)場計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃等方面的完成率達(dá)到了95%以上,確保了深圳40個(gè)站的順利交付,贏得了深圳市委市政府以及深圳第26屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)執(zhí)行局的好評。通過優(yōu)化設(shè)計(jì)、現(xiàn)場管理、現(xiàn)場簽證,各項(xiàng)目毛利率都得到了提高。技術(shù)方面,自動(dòng)化公司不斷優(yōu)化完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),增加了軟件集中下載、多冗余的總線控制等等,技術(shù)更加穩(wěn)定可靠。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面,自動(dòng)化公司成績喜人,通過兩年多的維權(quán),使得世界級企業(yè)向我們低頭,贏得了社會(huì)公眾的尊敬和支持,提升了公司的知名度。
裝飾北京分公司延續(xù)了去年市場開拓的良好勢頭,中標(biāo)率提高,基本完成了全年預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。在客戶選擇和地區(qū)開拓上,北京分公司先后進(jìn)入到海爾地產(chǎn)、北京華潤、凱德置地、新華聯(lián)等上市房地產(chǎn)公司的合格供應(yīng)商平臺(tái),在北京地區(qū)連續(xù)斬獲三個(gè)訂單,改變了多年來公司幕墻業(yè)務(wù)在北京缺乏在建項(xiàng)目的情況。項(xiàng)目執(zhí)行上,公司克服了資源配置不足、人力資源緊張,在建項(xiàng)目多等諸多困難,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)優(yōu)勢,基本按照各項(xiàng)目的要求完成了各節(jié)點(diǎn)。
裝飾上海分公司汲取了2010年市場開拓的得失,在市場開拓上轉(zhuǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)客戶,取得了明顯效果,超額完成了全年的預(yù)定目標(biāo),中標(biāo)率比去年同期有大幅提升。
沈陽方大公司2011年各方面的工作有長足進(jìn)展,銷售收入較上年有較大幅度提高。
2011年集團(tuán)管理工作穩(wěn)步推進(jìn)
在各企業(yè)取得優(yōu)異成績的同時(shí),集團(tuán)公司各部門緊緊圍繞提高效率、增強(qiáng)服務(wù)和創(chuàng)收意識(shí)的工作要求,在人才保障、資金保障、生產(chǎn)保障、后勤保障等方面為各企業(yè)的發(fā)展提供了全方位的支持,在集團(tuán)內(nèi)控建設(shè)、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、信息化建設(shè)、后勤保障、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面取得了積極進(jìn)展。
2011年,根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)深圳證監(jiān)局的統(tǒng)一安排,集團(tuán)公司被確定為深圳內(nèi)控建設(shè)26家重點(diǎn)上市公司之一,集團(tuán)公司董事會(huì)和經(jīng)營班子對此高度重視。為保證內(nèi)控建設(shè)進(jìn)度,提高工作質(zhì)量,集團(tuán)聘請了外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),成立內(nèi)控建設(shè)組織,制定并發(fā)布了內(nèi)控規(guī)范實(shí)施工作方案,對公司的管理制度、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)及崗位設(shè)置等進(jìn)行了全面會(huì)審、梳理,確定了公司業(yè)務(wù)流程圖、流程描述、關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施等流程管理框架,并組織內(nèi)控小組成員分工協(xié)作,審核內(nèi)控文件。根據(jù)內(nèi)控預(yù)審,進(jìn)一步完善手冊內(nèi)容,并組織各單位進(jìn)行內(nèi)控檢查、自評、缺陷整改,逐步改進(jìn)公司管理中的薄弱環(huán)節(jié),強(qiáng)化了員工的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任意識(shí),使管理制度和管理程度越來越規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
人力資源部通過院校合作校園招聘、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等多種渠道進(jìn)行人才引進(jìn),全年共參加了43場現(xiàn)場招聘會(huì),招聘畢業(yè)生87人,簽訂畢業(yè)生三方協(xié)議138份,為集團(tuán)及各下屬企業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充了充足的新鮮血液;全年組織高級管理人員管理培訓(xùn)4次、法律知識(shí)培訓(xùn)5次,新員工入職培訓(xùn)3次,應(yīng)屆畢業(yè)生入職培訓(xùn)1次,提高了全體員工的技能水平。另外,通過HR系統(tǒng)的建設(shè),人力資源部提升了公司的人力資源管理能力,為完善人事薪酬體系奠定了基礎(chǔ)。
針對國家銀根緊縮的外部狀況,財(cái)務(wù)部一方面通過加強(qiáng)收款監(jiān)督和現(xiàn)金流管理,加強(qiáng)企業(yè)資金回籠;一方面通過加強(qiáng)銀行合作、開拓更多融資渠道,成功的申請了4億元的短期融資券,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的資金保障。在基礎(chǔ)核算和資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作上,2011年也取得了明顯的進(jìn)步,規(guī)范了高新收入、研發(fā)費(fèi)用、合同等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,強(qiáng)化了資產(chǎn)清查,開始建立各項(xiàng)資產(chǎn)臺(tái)賬,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。財(cái)務(wù)分析工作更加深入,改變以往僅對自己的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,缺乏行業(yè)內(nèi)橫向比較分析的狀況,2011年通過對幕墻同行業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比較分析,給管理層提供了有力的決策依據(jù)。
加強(qiáng)了訂單投標(biāo)前的審批和訂單分類管理,督促企業(yè)提高訂單質(zhì)量。完善采購制度,加強(qiáng)采購招標(biāo)管理,提高透明度,減低采購成本。重視企業(yè)質(zhì)量、安全生產(chǎn),開展多項(xiàng)QC活動(dòng)和安全宣傳與檢查活動(dòng)。
新材料產(chǎn)業(yè)園東莞松山湖基地、南昌基地?cái)U(kuò)產(chǎn)建設(shè)工作均在按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)中。行政部在宿舍、食堂、車隊(duì)管理上,始終堅(jiān)持安全、便捷的觀念,全年未出現(xiàn)安全事故。同時(shí)通過集中租房的方式解決了大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生的住宿問題,為公司員工的穩(wěn)定性提供了有力的保障。
信息技術(shù)部繼續(xù)推動(dòng)全集團(tuán)辦公自動(dòng)化,搭建各企業(yè)和集團(tuán)公司溝通的橋梁,這對加強(qiáng)集團(tuán)公司對下屬企業(yè)的管控,提供高工作效率,降低辦公費(fèi)用起到了積極作用。
審計(jì)監(jiān)察部加強(qiáng)對各單位和部門工作執(zhí)行力監(jiān)督,加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì),全年未出現(xiàn)重大違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,各單位的工作效率明顯提高。法務(wù)部及時(shí)規(guī)范合同管理,制訂了標(biāo)準(zhǔn)合同范本,防范合同風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)普法教育,及時(shí)提示企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)的過程風(fēng)險(xiǎn)控制,從源頭上防范風(fēng)險(xiǎn)。
總辦在政府關(guān)系協(xié)調(diào)取得了出色的成績,提升了公司對外的形象。2011年組織了包括20周年慶在內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),增強(qiáng)了集團(tuán)員工的認(rèn)同度和自豪感,豐富了企業(yè)文化和員工的業(yè)余文化生活。
2012年經(jīng)營管理工作計(jì)劃
加大技術(shù)創(chuàng)新力度。1、各企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新專利等要有新突破;鼓勵(lì)員工發(fā)表專利論文,加強(qiáng)高層學(xué)術(shù)交流。2、在全集團(tuán)范圍全面推廣技術(shù)成果共享,要做到“一人先進(jìn),人人先進(jìn)”。3、做好技術(shù)資料、檔案的管理,深化技術(shù)交流,對各類技術(shù)成果進(jìn)行總結(jié)、推廣。4、繼續(xù)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作。5、爭取中國馳名商標(biāo)申報(bào)成功。
繼續(xù)抓好降低成本的各項(xiàng)工作。各企業(yè)要從優(yōu)化設(shè)計(jì)開始,抓好工藝配置、生產(chǎn)組織、施工優(yōu)化、采購管理、倉庫管理、物流運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié),貫穿整個(gè)生產(chǎn)鏈,有條件的企業(yè),要加快信息化、ERP系統(tǒng)管理;要提高物流運(yùn)輸效率,降低物流運(yùn)輸成本;堅(jiān)持抓好采購與招投標(biāo)的規(guī)范化管理。強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)。在一些重點(diǎn)的崗位,不能出現(xiàn)斷崗、斷層的現(xiàn)象;建立合理的員工薪酬體系、高效的三定方案;加強(qiáng)對員工的再教育再培訓(xùn)工作。要以內(nèi)控建設(shè)為中心,嚴(yán)格規(guī)劃和完善財(cái)務(wù)體系、審計(jì)體系及風(fēng)險(xiǎn)控制體系,把內(nèi)控建設(shè)作為今年的重點(diǎn)工作。進(jìn)一步規(guī)范和完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,要將財(cái)務(wù)管理重心繼續(xù)前移,狠抓應(yīng)收賬款,堅(jiān)決降低一切可以降低的成本,規(guī)范各種預(yù)算、決算制度。要以抓好應(yīng)收賬款為突破口,大力改善企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流。嚴(yán)格執(zhí)行付款審議制度,要全面提高財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員、倉管人員、采購人員的綜合素質(zhì)。
要繼續(xù)強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)察工作,保證企業(yè)在日常經(jīng)營中能夠規(guī)范、透明、健康、廉潔地發(fā)展。各單位要高度重視安全生產(chǎn)工作,要堅(jiān)決把安全生產(chǎn)的規(guī)章制度落實(shí)到位,堅(jiān)決杜絕安全事故的發(fā)生。要大力提高生產(chǎn)質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕質(zhì)量事故。進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化要有內(nèi)涵,做好宣傳策劃,提升企業(yè)和產(chǎn)品品牌的知名度、影響力。繼續(xù)完善法務(wù)工作。要將法務(wù)工作滲透到公司經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié);盡快處理好相關(guān)企業(yè)的解散和注銷等工作;領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,加強(qiáng)廉政建設(shè),以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。各企業(yè)要在證券部統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,做好信息披露的規(guī)范化工作。證券部要督促高管和所有管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的證券知識(shí);做好今年的股票增發(fā)工作。要健全對企業(yè)的考核機(jī)制,鼓勵(lì)企業(yè)在集團(tuán)的授權(quán)范圍內(nèi)開展自主經(jīng)營,企業(yè)一把手要對公司的資產(chǎn)保值、增值負(fù)全責(zé)。
做好后勤保障工作,繼續(xù)為公司的發(fā)展提供動(dòng)力。要完成全國產(chǎn)業(yè)基地布局,確保華南基地(東莞工廠)建設(shè)、華中基地(南昌工廠)擴(kuò)建、華北基地(租)、華東基地(租)、西南基地(租)全面投入使用,加快華北基地、西南基地的籌建進(jìn)度。
2012年將是我們方大集團(tuán)穩(wěn)步、快速發(fā)展的一年。我們要認(rèn)真總結(jié)20年來的成功經(jīng)驗(yàn)及前進(jìn)中遇到的困難和存在的問題,深思遠(yuǎn)慮,選擇正確的經(jīng)營理念,采取有效的措施,堅(jiān)定信念,齊心協(xié)力,努力奮斗,爭取圓滿完成2012年的經(jīng)營和管理工作目標(biāo),迎接更加輝煌燦爛的明天!
裝飾公司總經(jīng)理魏越興、江西新材料公司總經(jīng)理唐昱、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理陳永剛先后在會(huì)上作了本單位2011年工作總結(jié)和2012年工作計(jì)劃的發(fā)言;受總裁的委托,林克檳副總裁代表集團(tuán)公司經(jīng)營班子作了集團(tuán)公司2011年工作總結(jié)和2012年經(jīng)營計(jì)劃的發(fā)言;楊曉專副總裁作了關(guān)于集團(tuán)公司2012年經(jīng)營計(jì)劃的說明。會(huì)議進(jìn)行了分組討論。審計(jì)監(jiān)察部副部長常小燕宣讀了各下屬企業(yè)、集團(tuán)公司各部門2011年工作考核結(jié)果。與會(huì)人員還參觀了正在建設(shè)中的東莞松山湖基地。